최대한 빨리 사용해 봐야 할 숨겨진 Gmail 기능 5가지

모든 유형의 사용자를 위한 수많은 무료 Gmail 대안이 있지만, 대다수의 사람들이 Gmail을 주요 공급자로 사용하여 무덤에 갈 것이라고 추측할 수 있습니다. Google이 Gmail을 자사 제품의 Google 묘지로 보내지 않는다고 가정하면 말입니다. 우리 중 많은 사람들과 마찬가지로 이는 우리가 자라면서 좋든 나쁘든 모든 계정을 연결하는 서비스입니다. 그것과 함께 사는 것이 좋을 수도 있습니다. 그리고 우리가 그것과 함께 살려면 그것을 최대한 활용하십시오. 다행스럽게도 Google은 넉넉한 이메일 저장 용량을 갖춘 완전 무료 서비스임에도 불구하고 앞으로 수년 동안 지배적인 이메일 서비스로 유지될 직관적인 기능을 계속 출시하고 있습니다. 불행하게도 이러한 기능 중 상당수가 표면 아래 1인치만 숨겨져 있어 마땅한 평가를 받지 못합니다. 켜는 데 몇 초가 걸리며 더 나은 경험을 완전히 바꿀 수 있습니다.

이전에는 이메일 구독을 취소하는 방법이나 삭제된 이메일을 복구하는 방법과 같은 숨겨진 Gmail 기능에 대해 다루었습니다. 여기에서는 대부분의 사람들이 혜택을 누릴 수 있는 몇 가지 숨겨진 기능을 간략하게 살펴보겠습니다. 이메일 클라이언트나 앱이 아닌 브라우저 버전의 Gmail을 사용하고 있다고 가정하고 설명하겠습니다. 이와 동일한 설정은 클라이언트와 Android 및 iOS에서 다르게 활성화되어야 합니다. 다음 5가지 기능을 사용해 Gmail을 더욱 유용하게 만들어 보세요.

수년 동안 Microsoft Outlook 및 Thunderbird와 같은 대부분의 이메일 클라이언트는 한쪽에는 이메일 목록을 표시하고 다른 한쪽에는 현재 열려 있는 이메일을 표시했습니다. 어떤 이유로든 Gmail의 브라우저 버전은 기본적으로 이메일 목록만 표시합니다. 이메일을 클릭하면 해당 이메일 전체 화면으로 이동하며, 목록을 다시 보고 다른 이메일을 선택하려면 뒤로 버튼을 눌러야 합니다. 당연히 이는 서신을 관리하는 생산성 친화적인 방법이 아닙니다. 하나의 설정을 변경하면 거의 모든 다른 이메일 클라이언트나 앱과 마찬가지로 읽기 창이 표시됩니다.

설정 사이드바를 열려면 기어 아이콘을 찾아 “읽기 창” 섹션까지 아래로 스크롤하세요. 대부분의 사람들은 현재 열려 있는 이메일을 화면 오른쪽에 표시하는 “받은 편지함 오른쪽”을 활성화하기를 원할 것입니다. 그렇지 않은 경우 ‘받은편지함 아래’를 사용하면 가로로 분할됩니다. 그리고, 짜잔. 중앙 막대를 끌어 이메일이나 이메일 목록에 더 많은 공간을 제공할 수 있습니다.

빠른 설정 사이드바에 있는 동안 몇 가지 추가 변경을 통해 이 새로운 이메일 읽기 보기를 취향에 맞게 추가로 사용자 정의하는 것이 좋습니다. 화면에 더 많은 이메일을 담을 수 있도록 밀도를 “기본값”에서 “압축”으로 변경하는 것을 고려해보세요. 받은 편지함 유형은 중요한 이메일, 읽지 않은 이메일, 별표 표시된 이메일 또는 우선순위 이메일만 상단에 표시하거나 동일한 공간에 여러 개의 받은 편지함을 설정할 수 있습니다. 마지막으로, 원하는 경우 개인 사진을 포함하여 테마 설정을 사용하면 평범한 이메일 보기를 좀 더 깔끔하게 만들 수 있습니다. 같은 섹션에서 ‘모두 보기’, ‘내 사진’을 차례로 찾은 다음 추천 사진을 찾거나 Google 드라이브에 저장된 사진을 추가하세요.

이메일 예약은 일단 사용하기 시작하면 없이는 살 수 없는 기능 중 하나입니다. 아침에 누군가가 그것을 먼저 보길 원하거나 당신이 늦게 일하고 있다는 것을 누군가가 알기를 원하지 않는 등 이것이 게임 체인저가 될 수 있는 백만 가지 상황을 의심할 여지 없이 생각할 수 있습니다. 이메일을 보내기 전에 보내기 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 ‘보내기 예약’을 선택하세요. 내일 아침, 내일 오후 또는 다음 주 월요일과 같이 전송하고 싶은 몇 가지 일반적인 시간 창을 제공합니다. 또는 자신만의 특정 시간을 예약하여 예정된 것처럼 보이지 않도록 할 수도 있습니다. Gmail은 왼쪽 패널의 “예약됨” 섹션에 예약된 모든 이메일을 나열하므로 이메일을 취소하거나 일정을 변경할 수 있습니다. 휴대폰에서도 Gmail 이메일을 예약할 수 있습니다.

이메일이 넘쳐나는 사람들에게 매우 유용한 또 다른 기능은 이메일을 일시 중지하는 옵션입니다. 스누즈 옵션(시계 아이콘)을 찾으면 이메일이 일시적으로 사라집니다. 그날 나중에 또는 다음 날 다시 나타날 정확한 시간을 선택합니다. 예약된 이메일과 마찬가지로, 일시 중지된 이메일을 왼쪽에서 찾거나 ‘in:snoozed’ 필터를 사용하여 검색할 수 있습니다.

넛지(Nudge) 기능도 있습니다. 읽은 상태로 남겨둔 이메일에 답장을 보내라고(또는 응답이 없는 이메일에 후속 조치를 취하도록) 지메일이 부드럽게 촉구하는 것을 본다면, 이는 넛지입니다. 그것은 엄청나게 도움이 될 수도 있고 극도로 짜증날 수도 있습니다. 후자에 속한다면 설정 > 모든 설정 보기 > 일반 > 넛지로 이동하여 두 상자를 모두 선택 취소하세요.

Google은 개인 정보 보호에 대해 정확하게 평판을 얻은 적이 없으며 즉시 변경해야 할 Google 개인 정보 보호 설정이 많이 있습니다. 즉, 자체 파괴 메시지 옵션은 이 규칙의 한 가지 예외입니다. 비밀 모드로 알려진 이 메시지는 수신자가 할 수 있는 작업을 크게 제한하는 자동 만료 메시지입니다. Google에 따르면 해당 파일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다. 이메일이 특정 시간에 만료되도록 이미 설정한 경우에도 즉시 만료되도록 설정할 수 있습니다. 또한, 특정 전화번호의 SMS 비밀번호로만 열리도록 설정하여 열 수 있는 사람을 제한할 수도 있습니다. 포함된 첨부 파일도 기밀로 유지됩니다.

기밀 이메일을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 이메일 형식 설정에서 자물쇠와 시계 아이콘을 찾으세요. 이메일이 만료되는 시기와 이메일을 열려면 SMS 비밀번호가 필요한지 여부를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 저장을 누르면 이메일 작성을 완료하고 보낼 수 있으며 나머지는 Gmail에서 처리합니다. 액세스 권한을 즉시 제거하려면 “보냄” 섹션으로 이동하여 특정 이메일을 열고 “액세스 제거”를 선택하세요. 만들기도 쉽고, 파괴하기도 쉽습니다.

분명히 말하면 비밀 모드는 완벽하지 않습니다. 수신자가 휴대폰으로 화면을 찍거나 스크린샷을 찍는 것을 막을 수 있는 방법은 없습니다. 어떤 방식으로든 아무도 저장하지 않아야 하는 경우 기밀 모드를 통해 무언가를 보내면 안 된다는 것은 말할 필요도 없습니다. Google에도 숨겨져 있지 않으므로 Google에서 곧 출시될 암호화된 이메일 옵션을 기다리는 것을 고려해 보세요. 그럼에도 불구하고 제한된 시간 동안 올바른 손에 보관되어야 하는 이메일을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.

Gmail과 마찬가지로 Google Docs는 사실상 무료인 온라인 워드 프로세서이자 문서 공동작업/공유 허브가 되었습니다. 획기적인 Google 문서 도구 해킹 중 하나는 문서를 오프라인으로 저장하는 기능입니다. 운 좋게도 Gmail에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. Google Docs에서처럼 작동하기 위해 확장 프로그램을 다운로드할 필요가 없습니다. Chrome을 사용하고 있고 시크릿 모드가 아닌지 확인하세요. 오프라인에서는 첨부파일을 미리 볼 수 없으며 사용하려는 다른 Gmail 계정에 대해 이 과정을 개별적으로 반복해야 합니다.

설정을 열고 오프라인 탭으로 이동하세요. ‘오프라인 메일 활성화’를 선택하세요. Gmail은 드라이브에 사용 가능한 공간이 얼마나 되는지 알려주고 저장할 이메일 수를 선택할 수 있도록 해줍니다. 모든 이메일을 보관할 수는 없지만 지난 90일 동안의 모든 이메일과 첨부파일을 포함할 수 있습니다. 현재 저장용량별로 이메일을 제한할 수 있는 방법이 없으므로 이메일이 부족하거나 많은 양의 이메일을 받는 경우 지난 7일로 설정하는 것이 좋습니다. 이 기능은 아래 보안 설정 중 하나를 선택할 때까지 활성화되지 않습니다: “내 컴퓨터에 오프라인 데이터 유지” 또는 “내 컴퓨터에서 오프라인 데이터 제거”. 두 번째 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 로그아웃할 때 해당 이메일이 컴퓨터에서 삭제됩니다.

또 다른 전문가 팁은 나중에 작업하려는 첨부 파일을 Google 드라이브에 추가하는 것입니다. 이것은 매우 쉽습니다. 이메일에 있는 파일 위에 마우스를 놓고 ‘드라이브에 추가’를 선택하세요. Google 드라이브가 모든 파일을 오프라인으로 저장한다면 인터넷이 끊어져도 사용할 수 있습니다.

우리 모두는 나중에 후회할 이메일을 보냈습니다. Gmail은 이를 이해하고 데스크톱 및 모바일에서 보낸 이메일을 취소할 수 있도록 해줍니다. 보내기 취소 기능은 이메일을 5초 동안 보관하므로 잠재적으로 잘못된 결정을 즉시 취소하는 대신 다시 생각해 볼 수 있습니다. 화면 하단 근처에 있는 프롬프트에서 “실행 취소”를 클릭하면 다시 작성할 수 있습니다. 하지만 5초가 충분하지 않다면 어떨까요? Gmail을 사용하면 그것도 변경할 수 있습니다.

설정으로 돌아가서 일반 섹션에서 보내기 취소까지 아래로 스크롤하세요. Gmail에서는 이메일 발송을 중지할 수 있는 최대 30초의 시간을 제공합니다. 우리는 그것이 대부분의 상황에 충분한 시간이라고 말하고 싶습니다. 나중에 회수할 수 있는 옵션이 포함된 이메일을 보내고 싶다면, 제한된 보기 창에서 기밀 이메일 옵션을 사용하거나 상대방이 본 후 즉시 취소하세요. 그렇긴 하지만, 이 실행 취소 기능은 숙면을 취한 후 후회하는 화난 편지가 아니라 사무상의 실수에 대해 더 자주 사용됩니다.

보낸 메시지를 더욱 효과적으로 제어하려면 Gmail(또는 다른 이메일 제공업체)을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 메시지를 숨기고 비공개로 채팅할 수 있는 iPhone 앱 중 하나가 해당 작업을 수행합니다. 예를 들어 텔레그램을 사용하면 몇 주, 몇 달, 몇 년 전에 보낸 메시지라도 언제든지 삭제할 수 있습니다. 하지만 편집증이 있는 사람이라면 이제 공중전화를 사용하고 Tony Soprano처럼 Satriale’s Pork Store에서 직접 모임을 시작할 때일 것입니다.