때로는 컴퓨터에 사본을 보관하거나 이메일을 통해 누군가에게 보내려면 실제 문서를 디지털 파일로 바꿔야 할 수도 있습니다. 올인원 또는 다기능 프린터가있는 경우이를 위해 내장 스캐너를 사용할 수 있습니다. 문서를 스캐너 침대에 놓거나 자동 피더를 통해 공급 한 다음 프린터를 사용하여 스캔을 시작하면됩니다.
많은 프린터 브랜드는 컴퓨터에서 스캔 할 수있는 자체 소프트웨어를 제공합니다. 예를 들어 HP 프린터가있는 경우 HP 스마트 앱을 사용하여 문서를 스캔 할 수 있습니다. 마찬가지로 형제 프린터가있는 사람은 iprint & scan 앱을 사용할 수 있습니다. 그러나이 앱은 종종 많은 기능으로 포장되므로 탐색하기가 약간 까다로울 수 있습니다. 둘 이상의 프린터가있는 경우 각 프린터에 대해 별도의 앱을 설치해야 할 수도 있습니다.
좋은 소식은, 작업을 완료하기 위해 제조업체 별 앱을 고수 할 필요는 없다는 것입니다. Windows와 MacOS는 모두 프린터에서 문서를 쉽게 스캔 할 수있는 도구를 제공합니다. 따라서 추가 소프트웨어 다운로드를 피하려면 PC 또는 Mac에서 이러한 내장 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
프린터에서 PC로 문서를 스캔하는 방법
Microsoft는 문서를 캡처하고 PC에 저장하는 데 사용할 수있는 Windows 스캔 앱을 제공합니다. 이를 사용하려면 먼저 프린터를 PC에 추가하지 않은 경우 먼저 프린터를 추가해야합니다. 프린터를 케이블로 연결하거나 PC와 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결하여이를 수행 할 수 있습니다. 그런 다음 설정> Bluetooth & Devices> 프린터 및 스캐너로 이동하여 장치 추가를 클릭하여 설정하십시오. 프린터가 추가되면 문서를 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Store에서 Windows 스캔 앱을 다운로드하여 설치하십시오.
- Windows 스캔 앱을 열고 드롭 다운 메뉴를 사용하여 프린터를 선택하십시오.
- 스캔하려는 문서를 피더 나 스캐너 침대에 놓으십시오.
- PC의 스캔 앱에서 JPEG, PNG 또는 PDF와 같은 선호하는 파일 형식을 선택하십시오.
- 선택적으로 “더 많은 표시”옵션을 클릭하여 해상도를 조정하고 문서가 저장 될 위치를 변경할 수 있습니다.
- 스캔 버튼을 클릭하십시오.
- 스캔이 완료 될 때까지 기다렸다가보기 버튼을 클릭하여 파일을 엽니 다.
기본적으로 Windows는이 PC> 문서> 스캔 된 문서 또는 C :> 사용자> (사용자 이름)> 그림> 스캔에 스캔 된 문서를 저장합니다. 거기에서 이메일이나 다른 방법을 통해 공유 할 수 있습니다.
프린터에서 Mac으로 문서를 스캔하는 방법
프린터에서 Mac으로의 문서를 스캔하는 것도 어렵지 않습니다. 아직 프린터를 추가하지 않은 경우 USB 케이블로 Mac에 연결하십시오. 무선 프린터 인 경우 Mac과 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결하십시오. 다음으로 시스템 환경 설정> 프린터 및 스캐너로 이동하여 하단의 플러스 (+) 버튼을 클릭하여 프린터를 추가하십시오. 프린터가 추가되면 문서를 Mac으로 스캔 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 프린터를 켜고 문서를 스캐너 침대 또는 피더에 놓습니다.
- Mac에서 왼쪽 상단에있는 Apple 메뉴를 클릭하고 시스템 환경 설정을 선택하십시오.
- 프린터 및 스캐너를 클릭하십시오.
- 장치 목록에서 프린터를 선택한 다음 스캔 탭으로 전환하십시오.
- 열린 스캐너 버튼을 클릭하십시오.
- 하단의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 저장 위치 및 문서 크기를 지정하십시오.
- 문서 이름, 형식, 해상도 등을 변경하려면 세부 사항 표시 옵션을 클릭하십시오.
- 확인을 위해 스캔을 클릭하면 문서가 선택한 폴더에 저장됩니다.
프린터에 스캐너가없는 경우 컴퓨터 웹캠을 사용하여 문서를 대신 캡처 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 Android 또는 iPhone을 사용하여 문서를 스캔 한 다음 컴퓨터로 전송하는 것입니다.
