AI는 ChatGPT 및 Claude와 같은 디지털 인터페이스를 뛰어넘어 이제 물리적 생산성 향상 장치에 나타나고 있습니다. 제가 찾은 가장 유용한 사례 중 하나는 AI 음성 녹음기입니다. 신용카드보다 약간 큰 장치인 AI 음성 녹음기는 실시간으로 대화를 캡처하고, 녹음하고, 분석합니다. 개인용 자동 메모 작성자 역할을 합니다.
매주 수많은 인터뷰, 웹 세미나, 고객 대화 및 Zoom 회의를 진행하는 프리랜서 작가이자 기업가로서 저는 개인적으로 두 가지 AI 음성 녹음기인 Comulytic Note Pro와 iFlyTek AI Recorder S6를 사용해 보았습니다. 그리고 다양한 가격대의 다른 유사한 장치가 여러 개 있습니다. 각 기기는 iPhone 17 Pro Max보다 작습니다.
Comulytic은 실제로 내 휴대폰에 딱 맞는 자석 케이스와 함께 제공되었습니다. 이렇게 하면 제가 전화를 받는 순간 바로 녹음할 수 있습니다. 앱을 통해 액세스할 수 있는 클라우드 스토리지 시스템으로 녹음과 녹취록을 보냅니다. iFlyTek AI Recorder S6는 조금 더 크고 20년 전 대학에서 사용했던 디지털 음성 녹음기를 연상시킵니다. 가늘고 직사각형이며 내 손바닥보다 조금 작습니다. Comulytic과 달리 이것은 전사, AI 생성 요약 및 기타 기능을 볼 수 있는 화면이 있습니다. 비디오를 녹화할 수도 있습니다. Comulytic과 iFlyTek AI 음성 녹음기는 제가 회의와 수업을 진행하는 방식을 바꿔 놓았습니다. 방법은 다음과 같습니다.
메모를 하지 않고도 대화에 참여할 수 있습니다.
과학에서는 손으로 메모하는 것이 타이핑하는 것보다 뇌에 더 좋다고 말합니다. 이것이 바로 제가 아직도 옛날 방식으로 메모하는 것을 즐기는 이유입니다. 그러나 하루의 대부분을 글을 쓰고, 타이핑하고, 말하는 데 소비하는 업무 분야에서, 가장 신뢰할 수 있는 최고의 기계식 키보드를 가지고 있는지 여부에 관계없이 구식 방식으로 작업을 수행하는 것은 때때로 완전히 고통스러울 수 있습니다. 올바른 자세를 취하고 매일 스트레칭을 해도 손과 손목에 경련이 발생합니다. 그리고 고객 미팅이나 온라인 세션 중에 메모를 하려고 하면 둘 중 하나에 온전히 집중할 수 없습니다. 메모 페이지가 있어도 여전히 토론의 일부를 놓친 것 같은 느낌이 듭니다.
AI 음성 녹음기를 사용하여 리프팅 작업을 수행하면 육체적으로나 정신적으로 작업이 더 쉬워졌습니다. 성급하게 메모를 하고 중요한 세부 사항을 모두 찾아내는 대신 대화에 참여할 수 있습니다. 하루 종일 글을 쓰고 손목과 손이 아플 때, 나는 메모하는 데 좀 더 신중을 기합니다. 하지만 AI 음성 녹음기를 사용하면 나중을 위해 정보를 캡처하는 방법 대신 말하는 내용에 집중할 수 있습니다. 순간적으로 선택하지 않고도 가장 중요한 정보를 모두 얻을 수 있다는 것을 알기 때문에 이는 내 입장에서 많은 위험을 제거합니다. 클라이언트는 반복하는 횟수를 줄여서 우리 모두의 시간을 절약해 줍니다.
회의 후 즉시 실행 가능한 할 일 목록을 받습니다.
회의가 끝나면 나는 메모를 검토하고 일반적으로 연구, 결과물 또는 기타 작업의 형태로 다음에 무슨 일이 일어나야 하는지 파악합니다. 다음 단계는 내가 기록한 메모만큼만 훌륭하며, 핵심 세부 사항을 놓치거나 대화에 완전히 몰입할 수 없으면 나머지 프로세스가 어려움을 겪습니다.
내 AI 음성 녹음기 두 대 모두 대화를 분석하고 작업 단계, 요약 및 후속 항목을 제공합니다. 나는 회의를 통해 다음에 무슨 일이 일어나야 하는지 정확히 알고 있습니다. 그리고 그것은 제가 이미 작업을 하고 있는 바로 그 장소에 디지털 형태로 존재합니다. 원칙적으로 저는 고객이 우리가 이야기한 내용이나 다음 단계가 무엇인지 명확하게 설명할 기회를 가질 수 있도록 요약과 요점을 반복하여 고객 미팅을 마무리합니다. 나는 아직도 이 일을 하고 있고, AI가 그것을 집어 들고 실행합니다. 나는 메모하는 것이 적극적으로 듣는 것과 경쟁할 필요가 없다는 것을 발견했습니다. 키보드나 메모장을 계속 쳐다보지 않기 때문에 대화가 더 자연스럽게 느껴집니다. 나는 나의 새로운 프로세스가 정신적 혼란을 제거하고 더 의미 있는 방식으로 기여할 수 있게 해준다는 점을 좋아합니다.
명확한 단어 대 단어 전사본을 받습니다.
저에게 있어 AI 음성 녹음기의 가장 중요한 기능 중 하나는 말한 내용을 확인하는 것입니다. 이것은 솔직히 내가 싫어하는 기본적인 통화 녹음 이상의 기능입니다. 나는 중요한 정보 하나를 찾기 위해 30분 동안 전화 통화를 듣고 싶지 않습니다. 디지털 사본이 있는 경우 CTRL + F를 사용하여 키워드를 검색하고 몇 초 안에 필요한 내용을 정확하게 찾을 수 있습니다. 녹취록은 나에게 있어 시간을 크게 절약해주며, AI 음성 녹음기는 별도의 도구 없이 녹취록을 생성합니다.
Comulytic을 사용하면 전사가 무료이며 실시간으로 이루어집니다. iFlyTek도 전사를 수행하지만 한 달에 최대 300분으로 제한됩니다. 그 외에도 유료 구독이 필요합니다. 두 장치 모두에서 과거 통화 내용을 확인하고 문서를 검색할 수 있습니다. 작은 편리함처럼 보이지만 성적표는 수년에 걸쳐 나에게 엄청나게 귀중한 것이 되었습니다. 회의 중에 중요해 보이지 않는 세부 사항은 며칠 또는 몇 주 후에 프로젝트의 다른 단계에 있을 때 중요해질 수 있습니다. 나는 노트북이나 책상 위에 쌓인 스티커 메모 더미를 뒤질 필요가 없습니다. 내 모든 기록은 한 곳에 집중되어 있습니다(다른 목적으로 두 개의 장치를 사용하기 때문에 두 개입니다). 또한 오디오를 텍스트로 변환하는 별도의 소프트웨어나 전사 앱에 녹음을 업로드할 필요가 없으므로 비용이 절약됩니다.
이동 중에도 통화나 회의 내용을 메모할 수 있습니다.
기술에 관한 글을 쓰거나 고객과 일하지 않을 때는 산악 마을과 등산로, 독특한 명소를 탐험하는 여행 프리랜서 작가입니다. 그리고 여행 중에도 가끔 고객 미팅에 참석해야 할 때가 있습니다. 나는 전화를 받아야 할 때 노트북을 들고 커피숍이나 카페에 들르곤 했습니다. 최고의 메모 작성 앱은 충분히 편리했지만 이제는 필요 없이 대화를 녹음할 수 있는 손쉬운 원터치 방법이 있습니다. 내가 어디에 있든 나를 대신하여 메모를 작성합니다.
가장 큰 이점 중 하나는 이러한 장치가 오프라인으로 작동한다는 것입니다. 각 기기에는 내부 저장소가 있기 때문에 Wi-Fi에 연결할 필요가 없으며, 인터넷에 다시 연결되면 콘텐츠가 자동으로 내 계정에 동기화됩니다. 고객이나 이해관계자와 대화하지 않을 때에도 AI 음성 녹음기는 내 생각을 녹음하는 데 유용합니다. 최고의 아이디어 중 일부는 공원을 산책하거나 폭포를 보기 위해 하이킹을 할 때 떠오릅니다. 때로는 예상치 못한 사람들을 만나 그 자리에서 그들의 이야기를 듣고 싶을 때가 있습니다. AI 음성 녹음기가 얼마나 많은 유연성을 제공하는지 알게 되었습니다. 노트북이나 인터넷 연결 여부에 따라 작업 흐름을 계획할 필요가 없습니다.
모든 사람이 AI 음성 녹음기를 사용하는 것은 아니며 그 이유는 다음과 같습니다.
AI 음성 녹음기를 높이 평가하는 만큼 일부 사람들이 왜 이를 받아들이기를 주저하는지 이해합니다. AI는 완벽하지 않기 때문에 상황에 따른 오해가 발생할 위험이 있습니다. 예를 들어, AI는 대화를 분석하여 부정확한 요약이나 이상한 할 일을 제공할 수 있습니다. 대화에 몰입했다면 이 문제를 발견할 수 있기를 바랍니다. 문제는 쉽게 해결할 수 있습니다. 나는 (아직) 그것을 경험하지 못했습니다.
어떤 사람들은 AI가 대화를 듣게 한다는 생각을 꺼리기도 합니다. 콘텐츠가 어디에 저장되어 있는지, 누가 콘텐츠에 액세스할 수 있는지, 콘텐츠가 실제로 비공개인지에 대한 질문이 자연스럽게 발생합니다. 민감한 비즈니스 정보나 고객 기록이 공개되는 것을 원하는 사람은 아무도 없습니다. 특히 지적 재산과 관련된 경우에는 더욱 그렇습니다. 저는 투명성이 필수적이라고 믿습니다. AI와의 미팅을 녹음하면 고객에게 알립니다. 대부분의 사람들은 사전에 정보를 얻는 것에 감사합니다.
