인정하세요. 아마도 당신은 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 팬이 아닐 것입니다. 이 과정은 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있으며, 여러 슬라이드를 합치는 것은 시간이 지나면 쉽게 반복적으로 느껴질 수 있습니다. 이미 가지고 있는 정보를 사용하여 덱을 만드는 것과 처음부터 덱을 시작하는 것 사이에는 큰 차이가 없습니다. 기존 정보가 있더라도 일반적으로 효과적이고 쉽게 따라갈 수 있도록 다듬어야 합니다. 준비된 정보가 없으면 먼저 직접 조사해야 합니다.
운 좋게도 ChatGPT와 같은 도구가 존재하여 대부분의 어려운 작업을 수행합니다. 예, ChatGPT는 사진에 대한 포즈 아이디어 생성 및 침실 스타일링과 같은 모든 종류의 재미 있고 예상치 못한 응용 프로그램에 사용할 수 있습니다. 그러나 PowerPoint 프레젠테이션 작성과 같은 보다 일상적인 작업에도 유용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 단 하나의 방법이 없다는 것입니다. 다양한 방법을 사용하여 ChatGPT에서 PPT 데크를 만들 수 있습니다..
방법 1: ChatGPT에 슬라이드 내용과 발표자 노트에서 PPT 파일을 생성하도록 요청
ChatGPT에는 무료 계정에 대한 액세스가 제한된 Plus 사용자가 사용할 수 있는 데이터 분석 도구가 함께 제공되며 채팅에서 직접 PowerPoint 파일을 만들 수 있습니다.. 먼저 사용할 개요, 슬라이드 내용, 발표자 노트만 생성하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 새 대화 스레드에서 주제의 개요를 요청하고 자리 표시자 없이 슬라이드당 세부 정보와 글머리 기호를 포함해야 한다고 지정합니다. 이렇게 하면 챗봇은 사용자가 직접 작성해야 하는 일반적인 개요가 아닌 실제 콘텐츠를 생성합니다. 메시지는 “자리 표시자 없이 슬라이드당 세부 정보와 글머리 기호를 포함하여 정리에 대한 개요를 작성하세요.”와 같이 보일 수 있습니다. 이 초기 프롬프트에서는 슬라이드 수와 글머리 기호당 단어 길이를 언급하여 ChatGPT에서 더 나은 응답을 얻을 수도 있습니다.
- (선택사항) 다른 프롬프트로 각 글머리 기호의 세부정보를 확장합니다. ChatGPT가 웹에서 덱에 추가할 사실을 검색하도록 하려면 ChatGPT Plus 계정이 필요합니다.
- 각 슬라이드에 대한 자세한 발표자 노트를 요청하세요.
- 개요와 발표자 노트를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하도록 ChatGPT에 요청하세요.
- 링크를 클릭하여 생성된 PPT 파일을 다운로드하세요.
- 파워포인트에서 PPT 파일을 엽니다.
- 데크를 편집하려면 상단의 편집 활성화를 누르세요.
- 글꼴, 테마, 구조를 원하는 대로 수정하세요.
- 필요한 경우 슬라이드 내용과 발표자 노트에 자세한 내용을 추가합니다.
- 결과에 만족하면 파일을 저장합니다.
ChatGPT는 환각을 일으키고 잘못된 정보를 생성할 수 있다는 점을 명심하는 것이 중요하므로 시간을 내어 슬라이드에서 사실을 확인하세요.
방법 2: PowerPoint용 VBA 코드 생성
무료 계정의 일일 Chat-GPT-4o 한도를 이미 초과했고 Plus 구독으로 업그레이드하고 싶지 않은 경우 ChatGPT로 PowerPoint를 만드는 또 다른 방법은 VBA 코드 생성을 요청하는 것입니다. PowerPoint용 VBA 코드는 일반적으로 비디오 서식 지정 및 모든 슬라이드에서 모든 애니메이션 제거와 같은 특정 반복 작업을 자동으로 수행하는 매크로를 만드는 데 사용됩니다. 그러나 VBA 코드를 사용하여 슬라이드 자체를 작성할 수도 있습니다.. ChatGPT에서 VBA 코드를 생성하고 이를 사용하여 PowerPoint를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- ChatGPT에서 주제에 대한 개요를 작성하세요. 평소와 같이 챗봇에게 각 슬라이드의 전체 콘텐츠를 제공하도록 요청하세요.
- (선택 사항) 필요에 맞게 개요의 일부를 수정합니다.
- 다른 프롬프트를 사용하여 모든 슬라이드에 대해 확장된 발표자 노트를 만듭니다.
- 개요와 발표자 노트를 기반으로 VBA 코드를 작성하도록 ChatGPT에 요청하세요.
- 코드 복사를 클릭하세요.
- PowerPoint에서 빈 프레젠테이션을 엽니다.
- Windows에서는 Alt + F11을 누르거나 macOS에서는 도구 > 매크로 > Visual Basic Editor로 이동하세요.
- 프로젝트 패널에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 삽입 > 모듈을 선택합니다.
- 새 모듈 창에 VBA 코드를 붙여넣습니다.
- 상단의 재생 버튼을 눌러 코드를 실행해 보세요.
그러면 생성된 슬라이드가 포함된 새 PowerPoint 창이 열립니다. 평소와 같이 프레젠테이션을 편집합니다. 하지만 코드를 실행한 후 오류가 발생하면 동일한 ChatGPT 대화 스레드에 이 오류를 입력하고 챗봇에게 수정을 요청하세요.
방법 3: ChatGPT가 문서를 요약하도록 합니다.
아마도 프레젠테이션의 기반이 될 문서가 이미 있지만 너무 길고 PowerPoint에 복사하여 붙여넣을 수 있을 만큼 형식이 좋지 않을 수도 있습니다. 이 경우 ChatGPT를 사용하여 이 문서에서 요약 데크를 만들 수 있습니다. Word 또는 PDF와 같은 일반적인 문서 파일을 AI 챗봇에 업로드하고(512MB를 초과하지 않는지 확인) 몇 가지 프롬프트를 제공하고 마법을 작동시키게 됩니다.. 이 파일 업로드 기능은 무료 및 플러스 계층 모두에서 제공됩니다. 그러나 무료 사용자에게는 사용 한도가 있으므로 도구를 사용할 때 이 점을 염두에 두십시오. ChatGPT에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 기초로 파일을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.
- ChatGPT에서 새 채팅을 엽니다.
- 프롬프트 필드에서 첨부 파일 아이콘을 클릭하세요.
- 컴퓨터에서 업로드를 선택합니다.
- 로컬 저장소에서 파일을 선택하세요.
- 첨부한 문서의 요약에서 PowerPoint 프레젠테이션의 개요를 생성하도록 ChatGPT에 요청하세요. 원하는 슬라이드 수와 각 슬라이드의 길이를 표시하도록 선택할 수 있습니다.
- (선택 사항) 필요한 경우 각 글머리 기호에 세부 정보를 추가하거나 특정 슬라이드를 제거하는 등 개요를 수정합니다.
- 생성된 모든 슬라이드에 대한 심층적인 발표자 노트를 요청합니다.
- 개요를 사용하여 PowerPoint 데크를 만들고 다른 프롬프트를 사용하여 발표자 노트를 만듭니다.
- 생성된 링크를 클릭하시면 PPT 파일을 다운로드 받으실 수 있습니다.
- 다운로드한 데크를 PowerPoint에서 엽니다.
- 저장하기 전에 필요에 따라 콘텐츠와 디자인을 변경하세요.
ChatGPT가 세부 사항에 특이하고 조작된 사실을 삽입하는 경우 슬라이드 내용의 정확성을 다시 확인하십시오.
방법 4: 자동 슬라이드 생성을 위해 맞춤형 GPT 챗봇 사용
데크의 모든 측면에 대한 프롬프트를 수동으로 입력하지 않고 ChatGPT에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 더 쉬운 방법을 선호하는 경우 무료 및 플러스 사용자 모두에게 제공되는 프레젠테이션 및 슬라이드 GPT를 사용할 수 있습니다(무료 사용자의 경우 사용이 제한됨). 이 GPT는 주제를 기반으로 프레젠테이션을 생성하도록 특별히 설계된 맞춤형 봇입니다.. AI 기반 프레젠테이션 제작 프로그램인 SlidesGPT와 통합되어 상세하고 보기 좋은 형식의 글머리 기호, 이미지, 아이콘, 심지어 발표자 노트까지 포함된 슬라이드를 자동으로 생성할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
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GPT 스토어에서 ChatGPT에 사용자 지정 봇을 추가합니다. ChatGPT 계정의 왼쪽 사이드바에서 GPT 탐색을 클릭하고 검색창에 ‘프레젠테이션 및 슬라이드 GPT’를 입력한 후 Slidesgpt.com에서 생성한 GPT를 선택하세요. 그런 다음 채팅 시작을 누르십시오.
- “프레젠테이션 만들기” 또는 “슬라이드 데크 디자인” 줄을 따라 메시지를 입력한 다음 주제를 입력하세요.
- GPT가 개요를 생성할 때까지 기다립니다.
- 슬라이드에 포함할 통계 및 사례 연구에 대한 조사를 GPT에 요청하세요. 이러한 세부정보를 원하지 않는 경우 GPT에서는 일반 지식만을 토대로 자료를 만듭니다.
- 메시지가 표시되면 GPT가 SlidesGPT와 통신하도록 허용합니다.
- 슬라이드가 채팅 상자에 나타날 때까지 기다립니다.
- 생성된 링크를 클릭하면 SlidesGPT에서 슬라이드와 발표자 노트를 볼 수 있습니다.
- 슬라이드를 모두 마칠 때까지 계속하세요.
- 특정 글머리 기호 자르기, 특정 슬라이드의 이미지 삭제, 발표자 노트에 세부 정보 추가 등의 작업에 대한 프롬프트를 입력하여 프레젠테이션의 일부를 수정하세요.
- 최종 슬라이드와 발표자 노트를 모두 보려면 SlidesGPT 링크로 이동하세요.
안타깝게도 SlidesGPT Pro를 구독하거나 단일 데크를 구입하지 않는 한 편집 가능한 버전의 프레젠테이션을 다운로드할 수 없습니다. 그러나 개별 슬라이드를 이미지로 자유롭게 다운로드할 수 있습니다.
