스프레드 시트는 의심 할 여지없이 강력합니다. 현금 흐름 추적 및 예측, 대출 상각 일정을 생성, 판매 데이터 분석 및 설문 조사 응답을 집계하는 등 모든 종류의 응용 프로그램에 유용 할 수 있습니다. 그러나 믿을 수 없을 정도로 다재다능한 것처럼, 그들이 당신의 존재의 골이가 될 수 있다는 것을 부인할 수는 없습니다. 스프레드 시트 제작은 특히 복잡한 공식과 대형 데이터 세트에 대한 자세한 분석이 필요한 경우 풀 타임 작업입니다.
그러나 좋은 소식은 뇌 튀김 스프레드 시트만으로 작업 할 필요가 없다는 것입니다. 이제 chatgpt 및 기타 AI 챗봇이 있습니다. AI 구동 도구는 지금 꽤 오랫동안 사용되어 왔으며 Chatgpt 및 기타 유사한 챗봇에 가장 일반적인 사용은 프레스 질문에 대한 즉각적인 답변을 얻는 것이지만 Chatgpt를 사용할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 또한 더 복잡한 작업을 수행 할 수 있고 부하를 밝게 할 수있어 스프레드 시트를 처음부터 구축하는 데 적합하지 않습니다. Chatgpt와 같은 AI 챗봇을 사용하여 스프레드 시트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
ChatGpt 및 기타 AI 도구로 스프레드 시트 컨텐츠를 생성하십시오
아마도 Chatgpt, Google Gemini 및 Microsoft Copilot과 같은 AI 챗봇이 스프레드 시트에 도움이 될 수있는 가장 큰 방법 중 하나는 콘텐츠를 생성하는 것입니다. 공식, 차트, VBA 코드 또는 템플릿을 만들도록 요청할 수 있습니다.
Chatgpt를 사용하여 Excel 또는 Google 시트의 공식을 작성하려면 “A1과 B1의 합이 200 이상인 경우 패스를 반환하는 공식이 필요합니다. 그렇지 않으면 실패합니다.” 그런 다음 챗봇은 올바른 공식을 뱉어 내고 작동 방식과 스프레드 시트에 직접 적용하는 방법에 대한 설명으로 완성됩니다.
스프레드 시트에 차트를 추가하려면 일반적으로 두 가지 방법 중에서 선택할 수 있습니다. 챗봇이 지원하는 경우 스프레드 시트를 대화에 업로드하고 “이 파일의 차트를 만드십시오.”라고 말합니다. 챗봇은 파일의 데이터를 분석하고이를 시각화하기위한 최상의 차트 유형을 제안합니다. Chatgpt는 심지어 해당 차트의 사진을 그리도록 제안합니다. 파일 업로드를 사용할 수없는 경우 스프레드 시트를 설명하는 프롬프트 만 보내십시오. “A 열 (비용) 및 열 B (소득)에서 데이터를 시각화하는 차트를 작성하십시오.” 챗봇은 차트를 스프레드 시트에 자동으로 삽입하지 않지만 직접 수행하는 방법을 안내합니다.
VBA 코드 생성의 경우 프로세스는 공식을 만드는 방법과 매우 유사합니다. 코드가 원하는 것을 자세히 설명하십시오. Chatgpt 또는 AI Chatbot이 응답하면 스크립트를 복사하고 스프레드 시트에서 사용하는 방법에 대한 챗봇의 지침을 따르십시오.
대신 템플릿이 필요한 경우보고 싶은 모든 필드를 나열하십시오. 조건부 서식, 특정 열에 대한 공식 또는 예제 데이터와 같은 추가 컨텐츠는 챗봇에 요청할 수도 있습니다. 그런 다음 생성 된 테이블을 스프레드 시트에 복사하여 붙여 넣습니다.
스프레드 시트 이해 및 디버깅에 대한 가이드를 위해 ChatGpt 및 기타 AI 도구에 요청하십시오.
AI 챗봇의 주요 강점 중 하나는 모든 유형의 질문에 답변하는 능력으로 스프레드 시트로 작업 할 때 특히 유용 할 수 있습니다. 특정 스프레드 시트 요소가 어떻게 작동하는지 또는 특정 행동을 수행하는 방법을 궁금해하는 초보자라면 온라인으로 조사하고 메뉴의 미로를 탐색하는 데 혼란스러워하는 데 시간을 보내지 않고 chatgpt에게 물어보십시오.
“3000을 초과하는 값을 어떻게 강조 할 수 있습니까?”와 같은 프롬프트를 보내십시오. 또는 “열 C에서 세 가지 옵션이있는 드롭 다운 메뉴를 추가하는 방법을 보여주세요.” Chatgpt는 단계별 가이드로 응답합니다. 단계를 따르고 필요한 경우 후속 질문을하십시오. Gemini 및 Copilot을 사용하는 경우 Google 시트와 Excel 내부에서 각각 작동하므로 스프레드 시트에 자동으로 작업을 적용합니다.
“Vlookup은 어떻게 작동합니까?”와 같은 혼란스러운 스프레드 시트 요소에 대해 AI 챗봇에게 문의하십시오. 또는 “VBA 코드는 무엇입니까?” 챗봇은 요소를 더 잘 이해하는 데 도움이되는 예제에 대한 간단한 설명을 제공합니다.
초보자를 지원하는 것 외에도 AI 챗봇은 스프레드 시트 전문가에게도 큰 도움이됩니다. 초인간 기억을 가진 사람이 아니라면 가끔씩 공식에 대한 올바른 구문을 잊어 버릴 것입니다. Chatgpt 및 기타 AI 챗봇은 쉽게 디버깅 할 수 있습니다.
예를 들어, 사용중인 공식은 필요한대로 정확하게 작동하지 않습니다. AI 챗봇에 보내고 대신 공식이 무엇을 해야하는지 설명하십시오. chatgpt (또는 당신이 사용하는 챗봇)는 무엇이 잘못되었고 올바른 공식의 모습을 명확히해야합니다. 올바른 구문을 스프레드 시트에 붙여 넣고 예상대로 실행되는지 확인하십시오.
