Excel 목록에서 라벨을 인쇄하는 방법

우편물 라벨을 인쇄하는 것은 많은 양을 인쇄해야 하는 경우를 제외하면 간단한 작업처럼 보일 수 있습니다. Word 문서에 이름과 주소를 수동으로 입력하고 인쇄하는 것은 지루하고 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히도 Word와 Excel을 함께 사용하면 이 지루한 작업을 대폭 간소화하는 동시에 오류도 피할 수 있습니다.

편지 병합 기능은 개별 수신자를 위한 맞춤형 대량 메일과 편지를 만드는 데 주로 도움이 되는 다목적 Word 기능입니다. 기본 사용법 외에도 이 편리한 기능은 Excel 목록에서 라벨을 인쇄하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 메일 병합을 사용하면 라벨 사전 설정 및 편리한 주소 옵션을 통해 다양한 라벨 및 주소 사용자 정의가 가능합니다. 전체 라벨 생성 및 인쇄 과정은 Word에서 이루어지지만 Excel 메일링 리스트도 중요한 역할을 합니다. 다음은 Excel 메일링 목록을 사용하여 메일링 라벨을 대량으로 인쇄하는 방법에 대한 철저한 가이드입니다.

우편물 라벨 인쇄의 첫 번째 단계는 이름과 주소가 포함된 수신자 목록을 만드는 것입니다. 표준 우편 라벨에는 수신자의 이름, 성, 거리 주소, 도시, 주, 국가 및 우편번호가 포함되어 있습니다. Excel에서 메일링 목록을 만들려면 이러한 각 필드에 대해 동일한 순서로 열을 만듭니다. 다음으로, 모든 수신자의 세부정보를 별도의 행에 입력하세요. 편지 병합 중에 오류가 발생하지 않도록 일관된 형식을 유지하고 공백을 두지 마십시오. 공백을 확인하려면 전체 수신자 테이블에 필터를 적용하고 드롭다운에서 공백을 검색하면 됩니다(모든 종류의 스프레드시트에 있으면 유용함). 마지막으로 우편번호가 숫자 형식인지 확인하고 메일링 리스트를 원하는 위치에 저장하세요. Excel 부분은 이것이 전부입니다. 다음 단계에서는 이제 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 개별 레이블을 만듭니다.

다음은 편지 병합을 사용하여 Word에서 레이블을 인쇄하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1. 빈 Word 문서를 열고 메일링 탭으로 이동하세요.

   

2. 이제 편지 병합 시작 옵션을 클릭하고 단계별 편지 병합 마법사를 선택하십시오. 마법사를 사용하면 전체 프로세스를 6가지 기본 단계로 나누어서 쉽게 진행할 수 있습니다.

   

3. 첫 번째 단계에서 문서 유형으로 라벨을 선택하고 다음을 클릭하세요.

   

4. 다음 단계에서는 시작 문서를 선택하도록 요청합니다. 빈 문서로 시작했으므로 라벨에 맞게 문서 레이아웃을 업데이트하면 됩니다. ‘문서 레이아웃 변경’ 옵션을 선택하고 파란색으로 강조 표시된 ‘라벨 옵션’을 탭하세요.

   

5. 라벨 옵션 대화 상자를 사용하면 필요에 따라 라벨을 사용자 정의할 수 있습니다. 요구 사항에 맞는 라벨 공급업체와 제품 번호를 선택하고 확인을 클릭하세요.

   

6. 다음 단계에서는 편지 병합 마법사에 Excel 메일링 목록을 통합하는 작업이 포함됩니다. 간단히 ‘기존 목록 사용’ 옵션을 선택하고 메일링 목록을 찾아보세요.

   

7. ‘테이블 선택’ 대화 상자에서는 메일링 리스트가 포함된 테이블을 선택할 수 있습니다. 메일링 리스트에는 테이블이 하나만 포함되어 있으므로 확인을 클릭하여 다음 단계로 이동하세요.

   

8. 편지 병합 수신자 대화 상자를 사용하면 원치 않는 수신자를 레이블에 사용하기 전에 선택 취소할 수 있습니다. 또한 동일한 메뉴에서 목록의 중복 항목을 정렬, 필터링하고 제거할 수도 있습니다. 최종 목록에 만족하면 확인을 클릭하세요.

   

9. 다음 단계에서는 레이블을 정렬하고 주소 블록의 모양을 수정할 수 있습니다. ‘주소 블록’을 탭하면 ‘주소 블록 삽입’ 대화 상자가 열립니다. 주소 블록 설정을 수정하고 ‘모든 라벨 업데이트’를 클릭하면 모든 라벨에 동일한 설정이 복사됩니다.

   

10. 다음 단계에서는 적절한 형식이 적용된 최종 라벨의 페이지 미리보기를 보여줍니다. 라벨을 인쇄하기 전에 마지막으로 수신자 목록을 편집할 수 있습니다. 미리보기를 확인한 후 확인을 클릭하여 마지막 단계로 이동하세요.

    

11. 마지막으로 프린터 및 인쇄 설정을 선택하여 ‘인쇄’를 클릭하여 우편물 라벨을 인쇄하세요.

    

인쇄된 라벨은 기술적으로는 문제가 없지만 적절한 테두리 없이 잘라내면 무단으로 절단될 수 있습니다. 각 우편물 레이블에 테두리를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 10단계 후에 왼쪽 상단 모서리에 있는 드래그 핸들을 클릭하여 모든 라벨을 선택합니다.

   

2. 이제 테두리 드롭다운 옵션을 클릭하여 테두리를 선택하세요.

   

3. 테두리를 적용하려면 ‘모든 테두리’를 선택하세요.

   

그러면 모든 라벨에 테두리가 추가되지만 더 쉽게 자르기 위해 여백을 조정할 수도 있습니다. 각 라벨에 여백을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 전체 테이블을 선택하려면 드래그 핸들을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 이제 동일한 드래그 핸들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 테이블 메뉴를 엽니다.

   

2. 테이블 속성으로 이동하여 대화 상자를 엽니다.

   

3. 이제 ‘옵션’ 버튼을 선택하여 ‘테이블 옵션’을 엽니다.

   

4. 다음으로 원하는 대로 여백을 조정하고 확인을 누르세요.

마지막으로 이 버전의 우편 라벨을 인쇄하여 이동 중에도 사용하세요!