귀하의 데이터는 귀하의 가장 귀중한 재산 중 하나입니다. 이 경우 “데이터”는 디지털 방식으로 저장하는 모든 종류의 정보를 포함하는 포괄적인 용어로 사용됩니다. 이는 업무 파일을 의미하는 경우가 많지만 개인 정보, 사진, 개인 문서 등도 포함됩니다. 해당 데이터가 손실되면 정말 짜증나는 일부터 완전히 파괴적인 일까지 다양할 수 있습니다. 그렇기 때문에 데이터를 백업하는 것이 필수적입니다.
데이터 손실을 방지하는 간단한 방법은 데이터와 백업에 3-2-1 규칙을 적용하는 것입니다. 간단히 말해서, 3-2-1 규칙은 항상 최소한 두 가지 유형의 저장 매체 또는 장치에 저장되어 있는 데이터 사본이 최소한 3개 이상 있어야 하며, 해당 장치 중 최소한 하나는 기본 위치에서 멀리 떨어져 저장되어야 함을 의미합니다. 추론은 매우 간단합니다.
두 개의 데이터 사본이 모두 같은 장소에 저장되어 있으면 손상될 수 있습니다. 데이터를 컴퓨터와 외장 하드 드라이브에 저장했는데 집이 불에 탔다고 상상해 보세요. 이 경우 데이터 복사본을 두 개 갖는 것은 도움이 되지 않습니다. 원격 위치에 세 번째 복사본을 추가하면 모든 계란이 동일한 속담 바구니에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다.
클라우드를 사용하되 클라우드만 사용하는 것이 아닙니다.
Google 드라이브와 같은 클라우드 서비스에 작업을 저장하는 것은 오프사이트 요구 사항을 충족하므로 좋은 아이디어입니다. 파일 탐색기에 Google 드라이브를 추가하여 하드 드라이브에 직접 저장하고 자동으로 클라우드와 동기화할 수 있으므로 오프사이트 위치에 저장하고 데이터 사본 2개를 보관하는 3-2-1 문제를 해결할 수 있습니다.
대부분의 클라우드 서비스에는 PC에 설치하여 파일을 자동으로 동기화할 수 있는 앱이 있습니다. 변경 사항이 생기면 즉시 수행할 수도 있고 일정에 따라 수행할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 파일을 클라우드에 저장하거나 일반적으로 “다른 사람의 컴퓨터”로 알려져 있기 때문에 인터넷에 연결되어 있다는 가정 하에 데이터가 물리적으로 사용자로부터 멀리 떨어져 있고 복구 가능하도록 합니다. 파일을 저장하기 위해 최고의 클라우드 서비스를 선택할 수 있습니다.
한 단계 더 나아가
오늘날의 환경에서는 상황에 관계없이 데이터 무결성을 그대로 유지하기 위해 취할 수 있는 추가 조치가 있습니다. 요즘 랜섬웨어가 많이 걱정됩니다. 랜섬웨어는 기본적으로 모든 데이터를 잠그고 액세스를 거부하며, 여기에는 클라우드 서비스도 포함되는 경우가 많습니다. 결국 파일에 대한 변경 사항은 로컬로 클라우드에 동기화되므로 파일도 감염될 수 있습니다. 이것이 바로 보안 전문가들이 실제로 3-2-1-1-0 규칙을 권장하는 이유입니다. 3-2-1 규칙과 유사하지만 추가 보안 계층을 추가합니다.
규칙의 추가 1-0은 변경 불가능한 파일 복사본 하나를 추가하고 복구 오류가 없다는 엄격한 요구 사항을 추가합니다. 기본적으로 이 규칙은 에어 갭이 있거나 네트워크에서 연결이 끊어진 파일 복사본을 하나 이상 유지하여 어떤 방법으로도 감염될 수 없음을 의미합니다. 또한, 에어 갭이 있는 추가 파일 세트도 오프사이트에 보관하여 물리적 파괴로부터 보호되어야 하며, 해당 백업을 정기적으로 테스트하여 오류 없이 복원되는지 확인해야 합니다.
결국 데이터 백업을 유지 관리하는 방법은 우선 순위와 데이터가 얼마나 중요한지에 따라 달라집니다. 편의성과 보안 사이의 올바른 균형을 찾는 것이 최악의 상황이 발생하더라도 데이터를 빼앗기지 않도록 하는 열쇠입니다.
